prowadzenie ewidencji lokali oraz ich właścicieli wraz z przypadającymi im udziałami w nieruchomości wspólnej,
powiadamianie właścicieli lokali o zmianie wysokości opłat związanych z dostawami mediów oraz usług dla nieruchomości wspólnej,
udzielanie właścicielom informacji o sytuacji finansowej wspólnoty i stanie technicznym, zapewnienie dostępu do dokumentacji,
dokonywanie odczytów i prowadzenie ewidencji wskazań wodomierzy w lokalach oraz innych urządzeń pomiarowych w nieruchomości,
wywieszanie na tablicach ogłoszeń odpowiednich informacji o numerach telefonów do służb technicznych i innych,
zamawianie i dostarczanie książeczek opłat właścicielom lokali,
bieżąca obsługa zebrań wspólnoty mieszkaniowej i nadzór nad realizacją uchwał,
obsługa korespondencji z urzędami, kontrahentami oraz członkami wspólnoty.
prowadzenie książki obiektu budowlanego wraz z załączoną dokumentacją techniczną nieruchomości wspólnej,
zlecanie kontroli technicznych oraz okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
analiza potrzeb remontowych, zlecanie audytów w tym zakresie,
przedstawianie propozycji projektów planów remontów, organizowanie konkursów ofert wykonawców prac remontowych i propozycje stosownych umów,
zlecanie bieżących napraw i konserwacji części wspólnej budynku.
prowadzenie ewidencji rachunkowej, obejmującej przychody i koszty dotyczące nieruchomości wspólnej (ewidencjonowanie i księgowanie wpłat właścicieli, rozliczanie kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej, rozliczanie mediów, rozliczenia z Gminą),
dokonywanie rozliczeń indywidualnych z właścicielami lokali, zgodnie z przepisami ustawy o własności lokali,
opracowywanie w porozumieniu z zarządem Wspólnoty projektów rocznych planów gospodarczych,
sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych,
przygotowywanie sprawozdań Wspólnoty z działalności, deklaracji i rozliczeń podatkowych oraz innych sprawozdań i rozliczeń - zgodnie z potrzebami i obowiązującymi przepisami prawa,
przechowywanie dokumentacji Wspólnoty, w tym księgowej i podatkowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
dokonywanie rozliczeń pieniężnych w imieniu Wspólnoty poprzez rachunek bankowy.
dokonywanie na bieżąco analizy należności krótkoterminowych, długoterminowych oraz roszczeń spornych,
przygotowywanie wezwań do zapłaty,
przygotowywanie odpowiednich dokumentów dotyczących zadłużeń dla kancelarii prawnej,
udzielanie informacji o stanie płatności osobom uprawnionym.
obsługę prawną
pomoc w wydzieleniu wspólnoty z zasobów spółdzielni mieszkaniowej wraz z dokonaniem niezbędnych rejestracji w urzędach, założeniem konta bankowego itp.