W zakresie proponowanych przez nas usług oferujemy:

• obsługę administracyjną:
  • kontrola prawidłowości dostawy usług komunalnych i mediów,
  • kontrola nad utrzymaniem porządku i czystości w nieruchomości wspólnej przez firmy zewnętrzne,
  • przedstawienie ofert ubezpieczenia nieruchomości wspólnej,
  • prowadzenie ewidencji lokali oraz ich właścicieli wraz z przypadającymi im udziałami w nieruchomości wspólnej,
  • powiadamianie właścicieli lokali o zmianie wysokości opłat związanych z dostawami mediów oraz usług dla nieruchomości wspólnej,
  • udzielanie właścicielom informacji o sytuacji finansowej wspólnoty i stanie technicznym, zapewnienie dostępu do dokumentacji,
  • dokonywanie odczytów i prowadzenie ewidencji wskazań wodomierzy w lokalach oraz innych urządzeń pomiarowych w nieruchomości,
  • wywieszanie na tablicach ogłoszeń odpowiednich informacji o numerach telefonów do służb technicznych i innych,
  • zamawianie i dostarczanie książeczek opłat właścicielom lokali,
  • bieżąca obsługa zebrań wspólnoty mieszkaniowej i nadzór nad realizacją uchwał,
  • obsługa korespondencji z urzędami, kontrahentami oraz członkami wspólnoty.


• obsługę techniczną:
  • prowadzenie książki obiektu budowlanego wraz z załączoną dokumentacją techniczną nieruchomości wspólnej,
  • zlecanie kontroli technicznych oraz okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
  • analiza potrzeb remontowych, zlecanie audytów w tym zakresie,
  • przedstawianie propozycji projektów planów remontów, organizowanie konkursów ofert wykonawców prac remontowych i propozycje stosownych umów,
  • zlecanie bieżących napraw i konserwacji części wspólnej budynku.


• obsługę finansowo-księgową:
  • prowadzenie ewidencji rachunkowej, obejmującej przychody i koszty dotyczące nieruchomości wspólnej (ewidencjonowanie i księgowanie wpłat właścicieli, rozliczanie kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej, rozliczanie mediów, rozliczenia z Gminą),
  • dokonywanie rozliczeń indywidualnych z właścicielami lokali, zgodnie z przepisami ustawy o własności lokali,
  • opracowywanie w porozumieniu z zarządem Wspólnoty projektów rocznych planów gospodarczych,
  • sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych,
  • przygotowywanie sprawozdań Wspólnoty z działalności, deklaracji i rozliczeń podatkowych oraz innych sprawozdań i rozliczeń - zgodnie z potrzebami i obowiązującymi przepisami prawa,
  • przechowywanie dokumentacji Wspólnoty, w tym księgowej i podatkowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
  • dokonywanie rozliczeń pieniężnych w imieniu Wspólnoty poprzez rachunek bankowy.


• windykację należności:
  • dokonywanie na bieżąco analizy należności krótkoterminowych, długoterminowych oraz roszczeń spornych,
  • przygotowywanie wezwań do zapłaty,
  • przygotowywanie odpowiednich dokumentów dotyczących zadłużeń dla kancelarii prawnej,
  • udzielanie informacji o stanie płatności osobom uprawnionym.


• obsługę prawną


• pomoc w wydzieleniu wspólnoty z zasobów spółdzielni mieszkaniowej wraz z dokonaniem niezbędnych rejestracji w urzędach, założeniem konta bankowego itp.